Kooperatif Nasıl Denetlenir?
Etkili denetim tek bir rapordan ibaret değildir. Denetim; hukuki, mali, operasyonel ve teknik kontrol katmanlarının birlikte çalışmasıdır.
Genel kurul denetimi
Genel kurul, kooperatifin en yetkili organıdır. Yönetim faaliyetleri, mali tablolar, bütçe, çalışma programı ve denetim raporları genel kurulda değerlendirilir. İbra kararı, yöneticilerin her türlü sorumluluğunu otomatik olarak ortadan kaldıran sınırsız bir koruma olarak yorumlanmamalıdır.
Denetleme organı
Kooperatifin denetleme organı, genel kurul adına işlem ve hesapları inceler. Denetçilerin bağımsız hareket edebilmesi, yeterli bilgi ve belgelere erişmesi ve bulgularını açık şekilde raporlaması gerekir.
Dış denetim
Mevzuatta belirlenen kriterleri taşıyan kooperatifler dış denetime tabidir. Mia Park Ocean yasal eşiğe girmese dahi güven politikasının parçası olarak gönüllü bağımsız denetim yaptırabilir. Dış denetçinin seçimi ve görevlendirilmesi güncel mevzuata uygun yürütülmelidir.
Teknik ve sözleşmesel denetim
Mali denetim yapılan ödemenin kayıtlarda bulunup bulunmadığını kontrol eder; fakat imalatın gerçekten yapılıp yapılmadığını tek başına doğrulamaz. Bu nedenle teknik müşavir, hakediş ve kalite kontrol raporları mali denetimin tamamlayıcısıdır.
Uygulama Kontrol Listesi
- Yıllık denetim planı oluşturun.
- Mali, teknik ve hukuki denetimleri ayrı raporlayın.
- Denetçi bulgularına karşı yönetim aksiyon planı yayımlayın.
- Kritik bulgular için kapanış tarihi ve sorumlu kişi atayın.