Kooperatif Sisteminde Güven Nasıl Sağlanır?
Güven, tanıtım diliyle değil; doğrulanabilir belgeler, görev ayrılığı, düzenli raporlama ve bağımsız kontrol mekanizmalarıyla kurulur.
Arsa ve ruhsat güvenliği
Tapu kaydı, malik bilgisi, takyidatlar, imar durumu, yapı ruhsatı ve onaylı projeler üyelerin inceleyebileceği biçimde açıklanmalıdır. Arsa kooperatif adına değilse, devir veya tapuya şerhli sözleşme mekanizması hukuk müşavirince değerlendirilmelidir.
Finansal güvenlik
Tahsilatlar yalnızca kooperatif adına açılmış banka hesaplarına yapılmalı, elden veya kişisel hesaba ödeme kabul edilmemelidir. Her ödeme fatura, sözleşme, hakediş veya yetkili kurul kararına dayanmalıdır.
Teknik güvenlik
Yüklenici ödemeleri takvim gününe değil, bağımsız teknik uzman tarafından doğrulanmış fiziki ilerlemeye bağlanmalıdır. Kullanılan malzemeler teknik şartnameye göre kontrol edilmeli; eksik ve kusurlu imalatlar ödeme öncesinde kayda alınmalıdır.
Kurumsal güvenlik
Yönetim kurulu, denetleme organı, mali müşavir, teknik müşavir ve satın alma süreçleri arasında görev ayrılığı kurulmalıdır. Aynı kişinin talep, onay, ödeme ve denetim zincirinin tamamını kontrol etmesine izin verilmemelidir.
Uygulama Kontrol Listesi
- Tüm banka hesaplarını üyelik belgelerinde açıkça tanımlayın.
- Aylık mali özet ve üç aylık teknik rapor yayımlayın.
- Yönetici ve yakınlarıyla işlemler için çıkar çatışması prosedürü oluşturun.
- İhbar, şikâyet ve itiraz kanalı kurun.