Elektronik Ortamda Genel Kurul (EGKS) Yönetmeliği (2022)
14 Ocak 2022 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan Elektronik Ortamda Genel Kurul (EGKS) Yönetmeliği; ortakların genel kurula fiziksel katılımın yanında elektronik ortamda da katılabilmesine imkân tanır. Bu düzenleme, ortakların karar süreçlerine erişimini kolaylaştırır.
Elektronik katılımın dayanağı
Ortaklar, 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu'nun 45'inci maddesinin yedinci fıkrası (45/7) uyarınca genel kurul toplantılarına elektronik ortamda da katılabilir. Böylece toplantıya fiziken katılamayan ortaklar da görüş bildirme ve oy kullanma hakkını elektronik ortamda kullanabilir.
Toplantı hangi şartlarda elektronik yapılır?
Genel kurul, yönetim kurulu kararıyla elektronik ortamda yapılabilir. Ayrıca genel kurul tarihinden 20 gün önce, 4'ten az olmamak üzere ortakların en az onda birinin (1/10) yazılı talebiyle toplantının elektronik ortamda yapılması sağlanır.
Bu mekanizma, azınlıkta kalan ortakların dahi elektronik katılım imkânını talep edebilmesini kurumsal olarak mümkün kılar.
Sistemin kurulması ve hizmet alımı
Kooperatif, elektronik genel kurul sistemini kendisi kurabilir veya bu amaçla oluşturulmuş sistemlerden hizmet satın alabilir. Tercih edilen yöntem, güvenli kimlik doğrulama ve oy güvenliğini sağlamalıdır.
Mia Park Ocean açısından anlamı
Çok ortaklı bir projede elektronik katılım, farklı şehirlerde bulunan ortakların dahi genel kurul kararlarına erişimini kolaylaştırabilir. S.S. Yahya Kaptan Birlik Yapı Kooperatifi için elektronik katılım imkânı, ortakların söz ve oy hakkını güçlendiren bir şeffaflık aracı olarak değerlendirilir.
Resmî kaynak ve bilgilendirme
Yönetmeliğin tam metni 14 Ocak 2022 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanmıştır: https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2022/01/20220114-4.htm
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır; güncel mevzuat ve kooperatif anasözleşmesi esastır.
Uygulama Kontrol Listesi
- Elektronik katılım imkânını genel kurul çağrısında ortaklara duyurun.
- Yönetim kurulu kararı veya 1/10 talebi sürecini yazılı olarak izleyin.
- Kimlik doğrulama ve oy güvenliği sağlayan bir EGKS çözümü seçin.
- Elektronik ve fiziki katılımın eşit haklar sağladığını gözetin.
Mia Park Ocean uygulaması (proje politikası olarak öngörülmektedir): Bu konuya ilişkin süreç, belge veya karar üye portalında erişilebilir olacak; sorumlu birim, işlem süresi ve itiraz yöntemi açıkça belirtilecektir. Nihai uygulama, anasözleşme ve genel kurul kararlarıyla kesinleşir.
