KOOPBİS Yönetmeliği (2022): Kooperatif Bilgi Sistemi
14 Ocak 2022 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan Kooperatif Bilgi Sistemi (KOOPBİS) Yönetmeliği; kooperatiflerin, üst kuruluşların ve ortakların kooperatifçilik hizmetlerine elektronik ortamda erişimini düzenler. Sistem, kooperatife ilişkin temel bilgileri kamu gözetiminde kayıt altına alarak şeffaflığı ve ortakların bilgiye erişimini güçlendirir.
KOOPBİS nedir ve neyi amaçlar?
KOOPBİS (Kooperatif Bilgi Sistemi); kooperatiflerin, üst kuruluşların ve bunların ortaklarının kooperatifçilik hizmetlerine elektronik ortamda eriştiği merkezi bir sistemdir. Amaç, kooperatife ilişkin temel bilgilerin düzenli, güncel ve erişilebilir biçimde tutulmasıdır.
S.S. Yahya Kaptan Birlik Yapı Kooperatifi de faaliyetlerini KOOPBİS kaydıyla yürütür; böylece Mia Park Ocean ortakları, kooperatife ait bilgilere e-Devlet üzerinden ulaşabilir.
KOOPBİS yetkilisi kimdir, nasıl belirlenir?
KOOPBİS işlemlerini yürütmek üzere yönetim kurulunun yetki verdiği kişiler KOOPBİS yetkilisi olarak tanımlanır. Yönetim kurulu üyelerinin her biri sistemde işlem yapmaya yetkilidir; ayrıca ortak olmayan kişiler ve kooperatif personeli de yetkili olarak atanabilir.
Yetkilendirme için, yetkilendirmenin yapıldığı yönetim kurulu kararının bir nüshası ile yetkilendirilen kişinin bilgileri İl Müdürlüğüne iletilir ve yetki tanımlaması bu şekilde yaptırılır.
Faaliyete geçtikten sonra 6 ay içinde girilecek bilgiler
Kooperatif faaliyete geçtikten sonra altı ay içinde şu bilgiler sisteme girilir: ticaret sicili kayıtları, finansal tablolar, yönetim kurulu ve denetim kurulu faaliyet raporları, genel kurul toplantı evrakları, ortakların kimlik bilgileri ile pay ve ödemeleri, gayrimenkul bilgileri ve gerekli görülen diğer bilgiler.
Sürekli güncellenen ve genel kurul sonrası yüklenen bilgiler
En geç on beş gün içinde yüklenmesi gereken bilgiler; yeni ortakların kimlik, iletişim, pay ve ödeme bilgileri ile ortaklık kabulüne dair yönetim kurulu kararı, ortak bilgilerindeki değişiklikler, yönetim ve denetim kurulu faaliyet raporları, mali tablolar ve dış denetçi raporlarıdır.
Genel kurul toplantısından sonra ise on beş gün içinde toplantı tutanağı, gündem ve genel durum bildirim formu sisteme yüklenir.
KOOPBİS aydınlatma metni yükümlülüğü
Kişisel verilerin KOOPBİS aracılığıyla işlendiğini belirten aydınlatma metninin, ortaklığa kabul tarihinden sonra ortaklara imzalatılması zorunludur. Bu yükümlülük, KVKK ilkeleriyle uyumlu bir veri işleme sürecinin parçasıdır.
Bakanlığın yayımladığı resmî aydınlatma metnine şu adresten ulaşılabilir: https://ticaret.gov.tr/data/5d41985f13b87639ac9e0095/Ayd%C4%B1nlatma%20Metni%20-%20KOOPB%C4%B0S.pdf
Resmî kaynak ve bilgilendirme
Yönetmeliğin tam metni 14 Ocak 2022 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanmıştır: https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2022/01/20220114-1.htm
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır; güncel mevzuat ve kooperatif anasözleşmesi esastır.
Uygulama Kontrol Listesi
- KOOPBİS yetkilisi ve yedeğini yönetim kurulu kararıyla belirleyin.
- Faaliyete geçişten itibaren altı aylık ilk veri girişini takvime bağlayın.
- Ortak ve mali bilgi değişikliklerini on beş gün içinde sisteme işleyin.
- Aydınlatma metnini yeni ortaklara ortaklık kabulünden sonra imzalatın.
Mia Park Ocean uygulaması (proje politikası olarak öngörülmektedir): Bu konuya ilişkin süreç, belge veya karar üye portalında erişilebilir olacak; sorumlu birim, işlem süresi ve itiraz yöntemi açıkça belirtilecektir. Nihai uygulama, anasözleşme ve genel kurul kararlarıyla kesinleşir.
